Werbegeschenke für Messen: Wählen Sie Produkte, die sich für den Vertrieb eignen.

Überlegen Sie, wie das Geschenk den Stand verlassen wird.

Besucher haben möglicherweise bereits Broschüren, Muster und persönliche Gegenstände dabei. Berücksichtigen Sie Größe und Gewicht des Geschenks und ob es leicht in eine Tasche passt. Die Verteilung sollte dem Tempo der Veranstaltung angepasst sein.

Wählen Sie ein Produkt, das zum gewünschten Gesprächsthema passt. Ein praktischer Artikel und eine klare Botschaft können das Folgegespräch unterstützen, ohne dass am Stand eine komplizierte Erklärung nötig ist.

Planen Sie die Mengen anhand Ihrer eigenen Veranstaltungsannahmen.

Nutzen Sie Ihre Teilnehmerprognosen und Ihren Verteilungsplan, um eine Anfangsmenge festzulegen. Entscheiden Sie, ob jeder Besucher den gleichen Artikel erhält oder ob für verschiedene Veranstaltungsarten unterschiedliche Geschenke verwendet werden. Vermeiden Sie es, Prognosen als garantierte Nachfrage darzustellen.

Berücksichtigen Sie den praktischen Aufwand für das Auspacken, Einlagern und Nachfüllen der Artikel während der Veranstaltung. Klären Sie ab, wie die Kartons beschriftet werden und ob die Produkte montiert werden müssen.

Gestalten Sie das Kunstwerk lesbar

Achten Sie darauf, dass das Design zur verfügbaren Dekorationsfläche passt. Prüfen Sie Logos und kleine Texte anhand eines Korrekturabzugs in Originalgröße. Falls dem Geschenk eine Einlage beiliegt, überprüfen Sie Einlage und Produkt gemeinsam, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Bitte prüfen Sie vor der Freigabe, ob alle Veranstaltungsdaten und zeitlich begrenzten Angaben korrekt sind. Ein wiederverwendbares Design ist zwar für zukünftige Veranstaltungen einfacher einzusetzen, sollte aber dennoch dem Zweck der aktuellen Kampagne entsprechen.

Erstellen Sie einen Ankunfts- und Inspektionsplan

Legen Sie einen Liefertermin fest, der genügend Zeit für die Warenprüfung und die Klärung von Verpackungsfragen lässt. Beauftragen Sie eine Person mit der Warenannahme und bewahren Sie die vereinbarte Bestellnummer auf. Produktauswahl, Markenbildung und Vertrieb funktionieren am besten, wenn sie als ein koordiniertes Projekt behandelt werden.