Comment comparer les devis de produits promotionnels

Créer un document de référence

Communiquez à chaque partie soumissionnaire les mêmes informations concernant le produit : référence ou description, quantité, visuel, exigences d’emballage, destination et date de livraison souhaitée. Précisez les détails qui doivent impérativement rester inchangés.

Si vous souhaitez des alternatives, demandez à ce qu'elles soient présentées séparément. Intégrer un matériau ou une méthode de décoration différente dans le devis principal rend la comparaison de prix moins pertinente.

Vérifiez l'étendue du prix

Mentionnez séparément le produit, la décoration, la préparation des illustrations, les échantillons, l'emballage, le montage et le transport. Demandez quels éléments sont inclus et lesquels peuvent engendrer des frais supplémentaires.

Une quantité minimale et un prix unitaire doivent être confirmés pour chaque spécification. Ne présumez pas qu'une valeur affichée dans un catalogue ancien est toujours valable ou qu'elle s'applique à un visuel ou à une quantité commandée différente.

Clarifier l'horaire

Lors de la discussion des délais, il convient de séparer l'approbation des illustrations, celle des échantillons, la production et le transport. Il faut préciser le point de départ de chaque période indiquée. Il est également important de se renseigner sur les modalités en cas de modification des illustrations ou des spécifications après approbation.

Indiquez la date d'arrivée souhaitée, et non seulement la date de l'événement. Prévoyez le délai de réception, d'inspection et de distribution. La commande finale doit mentionner le calendrier convenu et toutes les conditions qui y sont rattachées.

Enregistrer la version acceptée

Conservez ensemble le devis final, le cahier des charges, l'épreuve, l'approbation de l'échantillon et les conditions de commande. Clarifiez tout point ambigu avant de confirmer la commande. Un document écrit concis est plus utile que des messages épars pouvant décrire différentes versions du projet.