Planejando um kit de brindes corporativos, do produto à embalagem.

Construa o kit em torno de um único propósito.

Um kit de boas-vindas, um cartão de agradecimento ao cliente e um pacote para eventos precisam de conteúdos diferentes. Defina a mensagem principal e escolha um pequeno grupo de itens que a reforcem. Itens extras aumentam o espaço, o trabalho de montagem e as chances de incompatibilidade.

Liste as dimensões reais de cada item, incluindo a embalagem original. Não escolha a caixa externa apenas com base nas fotos do produto. Um pacote de amostra é a maneira mais clara de verificar o tamanho e a apresentação.

Teste a configuração montada

Verifique como os itens se acomodam na embalagem, se podem se mover e se a tampa fecha sem pressão. Inclua o folheto informativo e qualquer embalagem protetora no teste. Considere o que o destinatário vê primeiro ao abrir o presente.

Se os produtos tiverem cores, acabamentos ou métodos de decoração diferentes, analise-os em conjunto. Um conjunto pode parecer inconsistente mesmo que cada item individual seja aceitável. Aprove o kit completo, bem como os componentes.

Defina a especificação de montagem.

Forneça uma sequência de embalagem simples e uma fotografia de referência da disposição aprovada. Indique como as variantes devem ser etiquetadas e quantos kits completos devem ser colocados em cada caixa de envio.

Pergunte se os produtos chegarão montados ou em componentes separados. Caso a montagem ocorra no seu evento ou escritório, reserve tempo, espaço e embalagens extras para esse serviço.

Confirme o escopo da entrega.

Inclua no pedido de informações o número de destinos e quaisquer requisitos de manuseio ou etiquetagem. O preço do produto, a embalagem, a montagem e o transporte devem ser considerados em conjunto. Guarde a amostra de embalagem aprovada e os detalhes da entrega acordados junto com os registros do pedido.