Практический пример контрольного списка для проверки подарков, изготовленных на заказ.

Составьте контрольный список до прибытия образца.

Используйте исходное техническое задание, чтобы определить, что необходимо проверить. Укажите артикул продукта, описание материала, окончательные размеры, размещение графического изображения и упаковку. Определите, какие детали являются обязательными, а какие — предпочтительными.

Используйте один и тот же контрольный список для сравнения образцов. Это снизит вероятность того, что яркий цвет или привлекательная фотография будут доминировать в процессе принятия решения, а практические требования будут упущены из виду.

Проверьте внешний вид и повседневное использование.

Осмотрите видимые поверхности, швы, защелки, кромки и крепления, относящиеся к изделию. Обращайтесь с образцом так, как предполагается, будет использовать его получатель. Зафиксируйте наблюдения, не превращая их в претензии по всей производственной партии.

При выборе письменных принадлежностей проверьте их на предмет предполагаемого использования. При выборе сумки упакуйте в нее все запланированное содержимое. При упаковке соберите весь комплект. Следуйте инструкциям к изделию и избегайте импровизированных испытаний, которые могут повредить изделие или создать угрозу безопасности.

Оформление можно рассмотреть отдельно.

Сравните образец с утвержденной версией макета. Проверьте орфографию, расположение, ориентацию и приблизительные размеры. Если цвет имеет решающее значение, используйте согласованные эталонные и условия просмотра, а не сравнивайте изображения на разных экранах.

Четко сфотографируйте любую проблему и объясните требуемое изменение в одном месте. Список пронумерованных замечаний проще решить, чем несколько перекрывающихся сообщений.

Утверждение записи и оставшиеся вопросы

Сохраните вместе номер образца, дату утверждения и утвержденную спецификацию. Если образец отличается от предполагаемого оптового заказа, точно укажите, что именно изменится. В документе об утверждении должна быть указана окончательная версия и все оставшиеся нерешенные вопросы.

Проверка образца является этапом покупки, а не заменой тестирования конкретного продукта или документации, если таковая требуется. Редакционные оценки KU Business Review основаны на информации из каталога, если в опубликованной статье явно не описано реальное тестирование.