Сравнивайте оптовые предложения на одинаковых условиях.

Создайте общий запрос

Начните с одной спецификации и одного шаблона коммерческого предложения. Укажите артикул товара, материал, размеры, отделку, декор, количество вариантов и упаковку. Укажите место назначения и объем поставки, для которого требуется коммерческое предложение. Предоставьте каждому поставщику одинаковые сроки внесения изменений и ответа. Если поставщик предлагает альтернативный вариант, четко отделите его от запрошенного. В противном случае более низкая цена может отражать другой материал, отсутствие декора или меньший объем упаковки, а не более выгодное предложение на тот же товар.

Разделите предложение на составляющие.

Запишите цену за единицу и количество, к которому она относится. Отдельно укажите стоимость оснастки, подготовки макета, образцов, декорирования, упаковки, транспортировки и других указанных расходов. Подтвердите валюту, действительность предложения и любые условия, которые могут изменить сумму. Не сравнивайте сумму, указанную при доставке, с суммой, не включающей транспортные расходы, как если бы они покрывали одну и ту же работу. Если стоимость отсутствует, отметьте ее как «неподтверждено», а не указывайте ноль. Сравнительная таблица полезна, поскольку она позволяет выявить такие несоответствия.

Проверьте количество и упаковку.

Уточните, относится ли цена ко всему заказу, к каждому дизайну или к каждому цвету. Запишите минимальное количество для рассматриваемой конфигурации. Уточните, как будут упакованы отдельные единицы и внешние коробки. Если планирование отгрузки зависит от размеров или веса, запросите соответствующие данные об упаковке и укажите, являются ли они приблизительными. Упаковка может влиять на обработку, презентацию и планирование транспортировки, поэтому она должна быть частью спецификации, а не оставаться предположением, скрытым за ценой за единицу товара.

Читайте расписание последовательно.

Разграничьте этапы подготовки образцов, утверждения макета, производства и транспортировки. Уточните, с чего начинается каждый этап и какая информация необходима поставщику до его начала. Целевая дата прибытия не совпадает с гарантированной датой отгрузки. Зафиксируйте зависимости, такие как утвержденный макет, принятые образцы или подтвержденные материалы. При сравнении предложений проверьте, предполагают ли их графики одинаковую начальную точку. Если крайний срок важен, обсудите обоснование и ответственность за его соблюдение, а не полагайтесь на конкретное количество дней.

Сравните обязанности и неопределенности.

Определите, кто организует проверку, обрабатывает изменения и реагирует на несоответствующие товары. Запросите письменное разъяснение неясных терминов, прежде чем принимать решение. Учитывайте качество ответа, а также скорость его получения: точное объяснение может быть полезнее, чем немедленное согласие на каждый запрос. Нерешенные вопросы следует указывать рядом с каждым предложением. Не следует формировать числовой рейтинг поставщика на основе скудной информации из каталога. Краткое заключение, объясняющее имеющиеся данные и оставшуюся неопределенность, более прозрачно, чем необъясненный рейтинг.

Запишите причину принятого решения.

Выберите предложение, соответствующее потребностям проекта. Самая низкая указанная цена за единицу товара может остаться подходящей, или же другое предложение может лучше соответствовать спецификации и объему поставки. Зафиксируйте, почему выбранное предложение отвечает важным требованиям и какие условия еще необходимо согласовать. Получайте обновленное предложение при изменении спецификации и сохраняйте версию, которая послужила основанием для принятия решения. Сравнение помогает в переговорах и анализе; оно не создает заказ и не гарантирует будущую работу поставщика.