เปรียบเทียบราคาขายส่งโดยใช้หลักเกณฑ์เดียวกัน

สร้างคำขอทั่วไป

เริ่มต้นด้วยข้อกำหนดและแบบฟอร์มใบเสนอราคาเพียงหนึ่งเดียว ระบุรหัสสินค้า วัสดุ ขนาด การตกแต่ง จำนวนต่อแบบ และบรรจุภัณฑ์ รวมถึงปลายทางและขอบเขตการจัดส่งที่คุณต้องการขอใบเสนอราคา กำหนดเวลาแก้ไขและตอบกลับให้ผู้จำหน่ายแต่ละรายเหมือนกัน เมื่อผู้จำหน่ายเสนอทางเลือกอื่น ให้แยกออกจากเวอร์ชันที่ขออย่างชัดเจน มิเช่นนั้น ราคาที่ต่ำกว่าอาจสะท้อนถึงวัสดุที่แตกต่างกัน การตกแต่งที่ขาดหายไป หรือขอบเขตการบรรจุที่เล็กกว่า แทนที่จะเป็นข้อเสนอที่ดีกว่าสำหรับสินค้าชิ้นเดียวกัน

แยกส่วนประกอบของข้อเสนอออกเป็นส่วนๆ

บันทึกราคาต่อหน่วยและปริมาณที่เกี่ยวข้อง ระบุค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าเครื่องมือ ค่าเตรียมงานศิลปะ ค่าตัวอย่าง ค่าตกแต่ง ค่าบรรจุภัณฑ์ ค่าขนส่ง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ระบุไว้แยกต่างหาก ตรวจสอบสกุลเงิน ความถูกต้องของใบเสนอราคา และเงื่อนไขใดๆ ที่อาจเปลี่ยนแปลงตัวเลข อย่าเปรียบเทียบจำนวนเงินที่ส่งมอบแล้วกับจำนวนเงินที่ไม่รวมค่าขนส่งราวกับว่าเป็นการทำงานเดียวกัน หากมีค่าใช้จ่ายใดขาดหายไป ให้ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้รับการยืนยันแทนที่จะใส่เลขศูนย์ ตารางเปรียบเทียบจะมีประโยชน์เพราะทำให้เห็นช่องว่างดังกล่าวได้ชัดเจน

ตรวจสอบปริมาณและบรรจุภัณฑ์

โปรดชี้แจงว่าราคานี้ใช้กับยอดสั่งซื้อทั้งหมด ราคาต่อแบบ หรือราคาต่อสี บันทึกจำนวนขั้นต่ำสำหรับรูปแบบที่ต้องการ สอบถามวิธีการบรรจุสินค้าแต่ละชิ้นและกล่องบรรจุภัณฑ์ หากการวางแผนการจัดส่งขึ้นอยู่กับขนาดหรือน้ำหนัก โปรดขอข้อมูลการบรรจุที่เกี่ยวข้องและระบุว่าเป็นเพียงการประมาณการหรือไม่ บรรจุภัณฑ์อาจส่งผลต่อการจัดการ การนำเสนอ และการวางแผนการขนส่ง ดังนั้นจึงควรเป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดมากกว่าที่จะเป็นเพียงข้อสันนิษฐานที่ซ่อนอยู่เบื้องหลังราคาต่อหน่วย

อ่านตารางกำหนดการตามลำดับ

แยกแยะขั้นตอนการเตรียมตัวอย่าง การอนุมัติงานศิลปะ การผลิต และการขนส่ง สอบถามว่าแต่ละช่วงเวลาเริ่มต้นจากจุดใด และข้อมูลใดที่ผู้จำหน่ายต้องการก่อนเริ่มงาน วันที่คาดว่าจะได้รับสินค้าไม่เหมือนกับวันที่จัดส่งที่แน่นอน บันทึกความสัมพันธ์ระหว่างขั้นตอนต่างๆ เช่น งานศิลปะที่ได้รับการอนุมัติ ตัวอย่างที่ได้รับการยอมรับ หรือวัสดุที่ได้รับการยืนยัน เมื่อเปรียบเทียบข้อเสนอ ให้ตรวจสอบว่าตารางเวลาของพวกเขามีจุดเริ่มต้นเดียวกันหรือไม่ หากกำหนดเวลาสำคัญ ให้หารือเกี่ยวกับหลักฐานและความรับผิดชอบที่อยู่เบื้องหลังกำหนดเวลานั้น แทนที่จะพึ่งพาตัวเลขจำนวนวันเพียงอย่างเดียว

เปรียบเทียบความรับผิดชอบและความไม่แน่นอน

ระบุว่าใครเป็นผู้จัดเตรียมการตรวจสอบ จัดการการเปลี่ยนแปลง และตอบสนองต่อสินค้าที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ขอคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับเงื่อนไขที่ไม่ชัดเจนก่อนตัดสินใจ พิจารณาคุณภาพของคำตอบรวมถึงความรวดเร็วด้วย คำอธิบายที่แม่นยำอาจมีประโยชน์มากกว่าการตกลงทันทีสำหรับทุกคำขอ เก็บคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบไว้ข้างๆ ข้อเสนอแต่ละรายการ อย่าสร้างคะแนนผู้จำหน่ายเป็นตัวเลขจากข้อมูลแคตตาล็อกที่ไม่ครบถ้วน บันทึกการตัดสินใจสั้นๆ ที่อธิบายหลักฐานและความไม่แน่นอนที่เหลืออยู่จะโปร่งใสกว่าการจัดอันดับที่ไม่มีคำอธิบาย

บันทึกเหตุผลของการตัดสินใจ

เลือกข้อเสนอที่ตรงกับความต้องการของโครงการ ราคาต่อหน่วยที่ต่ำที่สุดอาจยังคงเหมาะสม หรือข้อเสนออื่นอาจตรงกับข้อกำหนดและขอบเขตการส่งมอบได้ดีกว่า บันทึกเหตุผลว่าทำไมข้อเสนอที่เลือกจึงตรงตามข้อกำหนดที่สำคัญ และเงื่อนไขใดบ้างที่ยังต้องตกลงกัน ขอใบเสนอราคาที่อัปเดตเมื่อข้อกำหนดเปลี่ยนแปลง และเก็บรักษาเวอร์ชันที่ใช้ประกอบการตัดสินใจ การเปรียบเทียบช่วยสนับสนุนการเจรจาและการตรวจสอบ แต่ไม่ได้เป็นการสร้างคำสั่งซื้อหรือรับประกันประสิทธิภาพในอนาคตของผู้จำหน่าย